Wie Advanced RAG-Systeme Ihre Unternehmensprozesse revolutionieren

16. April 2025 von Dr. Stefan Pflüger

Wissen ist da, doch oft schwer zu finden – besonders in wachsenden Unternehmen. Mitarbeitende verlieren Zeit mit endloser Suche, anstatt direkt Antworten zu erhalten. Retrieval Augmented Generation (RAG) ändert das. Doch nicht jede Lösung liefert echte Mehrwerte. Während einfache Ansätze oft an unzureichendem Retrieval scheitern, zeigen wir in diesem Beitrag, warum Advanced RAG der Schlüssel zu fundierten, handlungsorientierten Antworten ist und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. 

Was sind RAG-Systeme und warum braucht Ihr Unternehmen sie?  

RAG-Infografik-eXXcellent-solutions(1)Retrieval Augmented Generation (RAG) ist mehr als nur ein technisches Schlagwort – es ist eine Technologie, die die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen verarbeiten und nutzen, grundlegend verändert. Im Kern kombiniert RAG die Stärken von Suchsystemen mit der Flexibilität generativer KI, um präzise, kontextbezogene und fundierte Antworten auf Mitarbeiter- und Kundenanfragen zu liefern – auch ohne vorangegangenes Training. 

Naive RAG-Systeme scheitern oft an unzureichendem Retrieval – wenn die falschen Dokumente abgerufen werden, kann selbst das beste LLM keine präzisen Antworten liefern. Dieser Beitrag zeigt, wie ein advanced (modularer) Ansatz das Retrieval optimiert und so die Grundlage für bessere Antworten legt.
 

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Featurebild News + Blog XX - ab Juli 2024-9-RAG Titel


Naive RAG vs. Advanced RAG: Der entscheidende Unterschied

Um den Mehrwert von Advanced RAG-Systemen zu verstehen, lohnt sich ein Vergleich mit naiver semantischer Suche:

Naive RAG: Die Grenzen des simplen Ansatzes 

Naive RAG-Systeme nutzen die Vektorraumsuche mit ihren Ähnlichkeitsmessungen, um relevante Passagen zu finden. Bei naive RAG verlässt sich das System auf die Vektorraumsuche mit Ähnlichkeitsmessungen, um relevante Passagen zu finden. Obwohl dies eine Verbesserung gegenüber reinen Schlüsselwortsuchen darstellt, führt dieser Ansatz oft zu unvollständigen oder generischen Ergebnissen, wenn nicht sogar zu Falschinformationen (Halluzination). Hauptverursacher ist hierbei die unzureichende genaue Vektorraumsuche.   

Anfrage eines Mitarbeiters

 

Wie beantrage ich ein Fahrradleasing?

Antwort mit naive RAG

Today at 10:09

Ich konnte keine spezifischen Anweisungen für das Fahrrad-Leasing finden. Bitte überprüfen Sie die internen Richtlinien oder kontaktieren Sie die Personalabteilung.

 

 
Naive RAG

Oberflächliche Antwort, ohne konkrete Handlungsanweisung oder praktische Hilfe.

 

Advanced RAG: Der intelligente Wissensvermittler

Ein Advanced RAG-System geht mehrere Schritte weiter, indem es z.B.: 

  • Hybride Suchtechnologien einsetzt, die semantische und regelbasierte Methoden kombinieren
  • Reranking-Mechanismen nutzt, um die relevantesten Informationen zu priorisieren
  • Intelligentes Filtering anwendet, um irrelevante Inhalte auszublenden

Für dieselbe Anfrage liefert ein Advanced RAG-System eine deutlich wertvollere Antwort:  

Anfrage eines Mitarbeiters

 

Wie beantrage ich ein Fahrradleasing?

Antwort mit Advanced RAG

Today at 10:09

Um im Unternehmen ein Fahrrad-Leasing zu beantragen, sollten Sie diese Schritte befolgen:  

1. Interne Richtlinien prüfen: Informieren Sie sich zunächst im Mitarbeiterportal über die geltenden Leasing-Bedingungen und steuerlichen Vorteile, die das Fahrrad-Leasing bietet [1].

2. Antragsformular ausfüllen: Laden Sie dasLeasing-Antragsformular herunter und füllen Sie es digital oder per Hand aus. Achten Sie dabei genau auf die erforderlichen Angaben zu persönlichen Daten und gewünschten Fahrradmodellen [2]. 

3. Genehmigungen einholen: Reichen Sie den ausgefüllten Antrag bei der Personalabteilung ein [3]. Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen. Haben Sie noch weitere Fragen?” 

 

 

Advanced RAG

Strukturierte, handlungsorientierte Anleitung mit konkreten Schritten und Quellenangaben, für eine direkte Weiterleitung zu Formularen oder zur Vertiefung der Thematik.

 


Wie RAG-Systeme komplexe Dialoge meistern:
Question Rewriting  

Eine besondere Stärke moderner RAG-Systeme ist ihre Fähigkeit, Gespräche kontextbezogen zu führen. Dies kann z.B. durch eine Technik namens "Question Rewriting" geschehen, bei der Rückfragen nicht isoliert, sondern im Kontext der gesamten Konversation interpretiert werden.  

Stellen wir uns vor, ein Mitarbeiter hat bereits eine Antwort zur Fahrrad-Leasing-Anfrage erhalten und stellt nun eine Nachfrage:  

Nachfrage eines Mitarbeiters

 

Was mache ich, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Antwort ohne Question Rewriting

Today at 10:09

Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung für weitere Informationen.

 

 

Diese Antwort ignoriert den vorangegangenen Dialog und bietet keine spezifischen Handlungsempfehlungen. Ebenso könnte der Fall eintreten, dass das System die Anfrage komplett missversteht und fälschlicherweise mit anderen Anträgen verbindet. Ein Advanced RAG-System mit Question Rewriting hingegen versteht den Zusammenhang. Die Nachfrage des Mitarbeiters wird systemintern unter Einbezug der Konversationshistorie umformuliert und ermöglicht eine kohärente Kommunikation:  

 

"Wie sollte ich vorgehen, wenn mein typischer Fahrrad-Leasing-Antrag abgelehnt wurde, und welche alternativen Maßnahmen kann ich ergreifen, um dennoch von den Mitarbeiterbenefits zu profitieren?"

Question Rewriting

 

Antwort mit Question Rewriting

Today at 10:42

Sollte Ihr Antrag auf Fahrrad-Leasing abgelehnt werden, empfehlen wir folgende Schritte:  

  1. Rücksprache halten: Kontaktieren Sie sofort die Personalabteilung, um den Grund der Ablehnung nachvollziehen zu können. 
  2. Alternative Antragsarten: Prüfen Sie, ob es alternative Modelle gibt – beispielsweise einen Tarifwechsel oder eine Erweiterung der Leasing-Richtlinien – die Ihnen dennoch den Zugang zu den Mitarbeiterbenefits ermöglichen. 
  3. Erneute Antragstellung: Sammeln Sie ergänzende Unterlagen oder zusätzliche Begründungen, die die Vorteile des Fahrrad-Leasings unterstreichen. Bereiten Sie anschließend einen überarbeiteten Antrag vor und reichen Sie diesen erneut ein.  

Diese Maßnahmen helfen Ihnen, den ursprünglichen Prozess anzupassen und alternative Wege zu evaluieren, basierend auf den in unseren internen Richtlinien definierten Eskalations- und Überprüfungsmechanismen.

 

 

Welche konkreten Vorteile bieten Advanced RAG-Systeme für Ihr Unternehmen? 

Die Integration eines Advanced RAG-Systems bringt zahlreiche messbare Vorteile: 

  • Drastische Zeitersparnis: Mitarbeiter finden schneller präzise Antworten auf ihre Fragen, ohne durch mehrere Dokumentationen navigieren zu müssen. 
  • Wissensdemokratisierung: Expertenwissen wird für alle Mitarbeiter zugänglich, unabhängig von ihrer Position oder Abteilung. 
  • Konsistente Informationsvermittlung: Alle Mitarbeiter erhalten standardisierte, aktuelle und korrekte Informationen zu internen Prozessen. 
  • Entlastung der Fachabteilungen: HR, IT und andere Fachabteilungen werden von Routineanfragen entlastet und können sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. 
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Durch sofortige, präzise Antworten steigt die Zufriedenheit und Produktivität der Belegschaft. 
  • Datengestützte Prozessoptimierung: Durch die Analyse häufiger Anfragen lassen sich interne Prozesse identifizieren, die optimiert werden sollten.  

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Implementierung: So integrieren Sie RAG-Systeme in Ihre bestehende IT-Infrastruktur  

Die Integration eines RAG-Systems muss nicht komplex sein. Moderne Lösungen bieten:  

  1. Nahtlose Verbindung mit bestehenden Wissensbasen (SharePoint, Confluence, interne Wikis)
  2. Flexible API-Schnittstellen für die Integration in Unternehmensportale, Intranets oder Chatbots
  3. Intelligente Datenschutzmechanismen, die sensible Informationen entsprechend Ihren Unternehmensrichtlinien behandeln 
  4. Skalierbare Architektur, die mit wachsenden Datenmengen und Nutzeranfragen mitwächst

Fazit: Warum Advanced RAG-Systeme die Zukunft des Wissensmanagements sind  

Das Beispiel "Fahrrad-Leasing beantragen" verdeutlicht eindrucksvoll, wie ein Advanced RAG-System moderne, hybride Suchmethoden und intelligente Kontextintegration nutzt, um präzisere und individuell anpassbare Antworten zu liefern.  

Während ein naives RAG-System oft nur generische Hinweise bietet, ermöglicht ein Advanced RAG-System:  

  • Gezielte Extraktion relevanter Informationen aus verschiedenen internen Quellen
  • Präzise Antworten auf Nutzeranfragen mit Quellenangaben und Verlinkungen 
  • Einbettung von Rückfragen in den gesamten Dialogkontext über Question Rewriting 

In einer Zeit, in der Wissen zum wichtigsten Kapital eines Unternehmens zählt, sind RAG-Systeme nicht mehr nur eine innovative Option, sondern eine strategische Notwendigkeit. Sie transformieren statische Dokumente in dynamisches, interaktives Wissen und machen dieses genau dort verfügbar, wo es benötigt wird – zur richtigen Zeit, für die richtigen Personen, mit den richtigen Informationen.  

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation und entdecken Sie, wie ein maßgeschneidertes RAG-System Ihre Unternehmensprozesse optimieren kann.


Featurebild News + Blog XX - ab Juli 2024-7-LLM (Din OT)

 

Weitere Informationen:

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Über Dr. Stefan Pflüger

Dr. Stefan Pflüger

 

 

Dr. Stefan Pflüger ist Software Architekt bei der eXXcellent solutions gmbh in Darmstadt. Zuvor promovierte er in Physik am Helmholtz-Institut und wechselte 2021 zu eXXcellent solutions. In seiner Rolle als Software Architekt übernimmt er die Planung und Entwicklung verschiedener Projekte. Außerdem leitet er die AI/ML-Gilde, die sich auf maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und Data Science konzentriert.

Tags: Alle Blogbeiträge, KI & Analytics

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